Đổi tên người Comments và Track Changes trong Word

1. Chọn tệp Word (.docx)

2. Tên hiển thị mới

Tên và chữ viết tắt được lưu trên trình duyệt này để dùng cho lần sau.

Chọn các tên cần thay đổi

Bỏ chọn tên của khách hàng hoặc bên khác nếu muốn giữ nguyên comments và chỉnh sửa của họ.

Hướng dẫn cài đặt tên mặc định trong Word để comments và track changes thể hiện đúng tên đã chọn

Tên hiển thị trong comments và track changes lấy từ mục "User name" trong thiết lập của Word. Cách này chỉ áp dụng cho nội dung được tạo sau khi đổi. Nội dung đã có trong tệp vẫn giữ tên cũ; để đổi, hãy dùng công cụ ở thẻ "Đổi tên trong tệp Word".

1. Trong Word, chọn File → Options (Tệp → Tùy chọn).
2. Ở thẻ General, tìm mục Personalize your copy of Microsoft Office.
3. Nhập tên muốn hiển thị vào ô User name và chữ viết tắt vào ô Initials.
4. Đánh dấu ô Always use these values regardless of sign in to Office. Nếu không đánh dấu, Word có thể dùng tên của tài khoản Microsoft đang đăng nhập.
5. Bấm OK, rồi thêm một comment mới để kiểm tra tên hiển thị. Cách khác: chọn thẻ Review → Track Changes → Change User Name, lệnh này mở cùng hộp thoại.

1. Trong Word, chọn menu Word → Preferences (ở bản mới, mục này có thể có tên Settings).
2. Chọn mục User Information.
3. Nhập tên muốn hiển thị vào ô Name và chữ viết tắt vào ô Initials.
4. Đánh dấu ô Always use these values regardless of sign in to Office (nếu phiên bản của bạn có ô này), rồi đóng cửa sổ và thêm một comment mới để kiểm tra.

Tên menu có thể khác tùy phiên bản Word; hãy đối chiếu với phiên bản đang dùng.

Lưu ý quan trọng

• Theo hướng dẫn của Microsoft cho Windows, thiết lập này áp dụng cho tất cả ứng dụng Office trên cùng máy (Word, Excel, PowerPoint).
• Thay đổi này chỉ ảnh hưởng comments và track changes mới. Với tệp đã có comments và track changes của nhiều thành viên, hãy dùng công cụ ở thẻ "Đổi tên trong tệp Word".
• Nếu nhiều thành viên dùng chung một máy hoặc một tài khoản Microsoft, hãy kiểm tra lại tên hiển thị trước khi review hợp đồng.
• Word trên web và ứng dụng di động có thể dùng tên của tài khoản đăng nhập thay vì thiết lập trên máy. Nội dung này chưa được xác minh với tài liệu chính thức của Microsoft; hãy thử trước khi áp dụng.
• Gợi ý quy trình cho văn phòng: mỗi thành viên review bằng tên của mình; trước khi gửi khách hàng, dùng công cụ ở thẻ "Đổi tên trong tệp Word" để đổi sang một tên duy nhất, và giữ lại bản nội bộ chưa đổi tên.